Zajišťovací fond přijal za období od 1. 1. 2015 do 31. 10. 2015 již 1715 žádostí, z toho schváleno bylo 1636 žádostí, na které byly vyplaceny dary v celkové výši 1 069 100 Kč. Zamítnuto bylo celkem 79 žádostí, které nesplnily podmínky určené Statutem Zajišťovacího fondu. V tabulkách se můžete podívat na podrobnější statistiku schválených a zamítnutých žádostí.
Možná si všimnete, že čísla jsou poněkud odlišná od údajů v předchozích číslech Bulletinu. Je to způsobeno tím, že od 23. 11. 2015 jsou data čerpána z programu pro evidenci členské základny TREWIS. Tento program eviduje žádosti o dary podle data, kdy byla žádost doručena, na rozdíl o předchozí evidence, kdy se žádosti evidovaly podle data vzniku události, pro kterou se o dar žádá.
|
Zajišťovací fond 2015 – přijaté žádosti |
|||||||
|
Žádosti dle darů |
Počet položek |
Pracovní neschopnost |
Hospitalizace |
Narození dítěte |
Úmrtí člena |
Úmrtí člena dar dítěti |
Živelní pohroma |
|
počet |
počet |
počet |
počet |
počet |
počet |
||
|
Schválené |
1 636 |
1206 |
297 |
122 |
6 |
5 |
0 |
|
Zamítnuté |
79 |
52 |
12 |
13 |
1 |
0 |
1 |
|
Celkem |
1 715 |
1 258 |
309 |
135 |
7 |
5 |
1 |
|
Zajišťovací fond 2015 – schválené žádosti |
|||||||
|
Období |
Počet položek |
Pracovní neschopnost |
Hospitalizace |
Narození dítěte |
Úmrtí člena |
Úmrtí člena dar dítěti |
Celkem |
|
Kč |
Kč |
Kč |
Kč |
Kč |
Kč |
||
|
I.15 |
167 |
57 500 |
19 600 |
27 000 |
0 |
0 |
104 100 |
|
II.15 |
177 |
65 000 |
14 900 |
30 000 |
15 000 |
5 000 |
129 900 |
|
III.15 |
278 |
112 000 |
21 900 |
18 000 |
15 000 |
0 |
166 900 |
|
IV.15 |
210 |
84 500 |
14 500 |
21 000 |
0 |
0 |
120 000 |
|
V.15 |
185 |
71 500 |
18 300 |
12 000 |
0 |
0 |
101 800 |
|
VI.15 |
209 |
71 000 |
26 200 |
24 000 |
30 000 |
15 000 |
166 200 |
|
VII.15 |
120 |
42 500 |
12 500 |
15 000 |
0 |
0 |
70 000 |
|
VIII.15 |
75 |
27 000 |
6 500 |
9 000 |
15 000 |
5 000 |
62 500 |
|
IX.15 |
106 |
35 500 |
14 100 |
13 500 |
0 |
0 |
63 100 |
|
X.15 |
109 |
36 500 |
13 100 |
15 000 |
15 000 |
5 000 |
84 600 |
|
Celkem |
1 636 |
603 000 |
161 600 |
184 500 |
90 000 |
30 000 |
1 069 100 |
|
Zajišťovací fond 2015 – zamítnuté žádosti |
||||||||
|
Období |
Počet položek |
Nedodržená lhůta 3 měs. |
Nedodržená doba pro čerpání |
Žadatel není členem ZF |
Žadatel již v kalendářním roce čerpal |
Trvání události je kratší než určuje statut ZF |
nesplněny důvody statutu |
Neplnění povinností ZO (odvody, hlášenky) |
|
I.15 |
9 |
6 |
1 |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
|
II.15 |
3 |
2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
III.15 |
10 |
2 |
3 |
0 |
5 |
0 |
0 |
0 |
|
IV.15 |
14 |
2 |
6 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
V.15 |
12 |
5 |
2 |
0 |
1 |
0 |
1 |
3 |
|
VI.15 |
13 |
6 |
1 |
0 |
6 |
0 |
0 |
0 |
|
VII.15 |
9 |
7 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
VIII.15 |
3 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
IX.15 |
4 |
3 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
X.15 |
2 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
Celkem |
79 |
36 |
15 |
2 |
19 |
1 |
2 |
4 |
Bohužel se stále vyskytují problémy s tím, že ne všechny žádosti splňují veškeré náležitosti k tomu, aby mohly být vyplaceny v řádném termínu.
Mezi nejčastější a stále se opakující chyby patří:
● nečitelné údaje v podaných žádostech,
● špatně uvedená čísla účtu, takže se platba vrací,
● neuhrazené odvody členských příspěvků základní organizací,
● nedoplatky v odvodech příspěvků do Zajišťovacího fondu základní organizací,
● chybějící hlášení změn pro odvody do Zajišťovacího fondu.
Jak už jsem se zmínil výše, dne 23. 11. 2015 byl spuštěn do plného provozu program pro evidenci členské základny TREWIS. V tomto programu se od tohoto data schvalují žádosti o dary elektronickou formou, což má své výhody, ale také je pro schválení nutné, aby základní organizace měla v pořádku odvody členských příspěvků, odvody příspěvků do zajišťovacího fondu a rovněž řádně a včas posílané hlášenky. Program tyto náležitosti hlídá a upozorňuje na nedostatky (viz níže soubor ke stažení, kde jsou nedostatky označené vykřičníkem).
Pokud jsou v evidenci odvodů a hlášenek tyto nedostatky, je v programu téměř nemožné žádost o dar ze Zajišťovacího fondu schválit, i když člen má vše v pořádku a žádost je odeslána včas a se všemi náležitostmi.
Jak jsem již několikrát upozornil, dar ze Zajišťovacího fondu nenáleží členovi, za kterého odborová organizace neplní řádně a včas své povinnosti – zejména neplatí příspěvek do Zajišťovacího fondu, neposílá jmenný seznam a jeho aktualizace, z nichž by bylo možné ověřit zaplacení příspěvku do Zajišťovacího fondu za člena.
Proto znovu apeluji na všechny členy a funkcionáře, aby před odesláním žádosti na OS zkontrolovali, že žádost je podána na správném formuláři, který obsahuje všechny náležitosti, jež jsou podmínkou pro vyplacení daru ze Zajišťovacího fondu, a zároveň jsou splněny povinnosti ZO. Ušetří se tím čas a práce jak vás členů a funkcionářů, tak i pracovnice OS, která žádosti vyřizuje. A také se při správně vyplněné žádosti se všemi potřebnými přílohami významně zkrátí doba vyplacení daru.
Závěrem bych chtěl konstatovat, že se počet zamítnutých žádostí postupně snižuje, což svědčí o dobré práci vás, dobrovolných funkcionářů. Chtěl bych vám tímto na konci roku poděkovat a vyslovit přesvědčení, že tato dobrá spolupráce bude pokračovat i v příštím roce.
POZOR: od 1. ledna 2016 dochází v Zajišťovacím fondu ke změnám
Jak jsem informoval v minulých číslech Bulletinu a na krajských konferencích, přijímal jsem náměty na změny Statutu Zajišťovacího fondu.
Výkonná rada projednala tyto náměty na svém jednání 8. prosince 2015 a schválila tyto změny:
● Rozšíření o možnost čerpání daru při ošetřování člena rodiny (tzv. paragraf) za stejných podmínek jako při čerpání daru při pracovní neschopnosti.
● Prodloužení lhůty pro podání žádosti o dar při narození dítěte z 3 na 6 měsíců – změkčení podmínek pro podání žádosti.
● Prodloužení doby vyřízení žádosti z 30 na 60 dnů od doručení úplné žádosti na ústředí OS – v programu pro vedení členské evidence, evidence členských příspěvků a příspěvků do Zajišťovacího fondu není v některých případech možné lhůtu 30 dnů dodržet, protože v této lhůtě v programu nejsou k dispozici informace o platbách odvodů na OS a platbách do Zajišťovacího fondu.
Samozřejmě dál platí, že OS bude vyřizovat žádosti v co nejkratším termínu.
Tyto změny vstupují v platnost dne 1. 1. 2016.